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湖北美术学院教育发展基金会制度汇编(经理事会表决通过)

【来源: | 发布日期:2020-09-02 】

 

湖北美术学院教育发展基金会

Hubei Institute of Fine Arts Education Development Foundation

 

 

 

 

 

 

 

一届一次、二次理事会表决通过


目录

各类制度

湖北美术学院教育发展基金会章程 - 1 -

湖北美术学院教育发展基金会重大事项报告制度 - 12 -

湖北美术学院教育发展基金会财务管理制度 - 15 -

湖北美术学院教育发展基金会一般捐赠与项目管理工作流程 - 33 -

湖北美术学院教育发展基金会接受社会捐赠管理办法 - 34 -

湖北美术学院教育发展基金会内部控制制度 - 43 -

湖北美术学院教育发展基金会票据使用管理暂行办法 - 51 -

湖北美术学院教育发展基金会信息公布办法 - 53 -

湖北美术学院教育发展基金会印章、法人登记证书管理办法 - 56 -

湖北美术学院教育发展基金会项目支出管理实施细则 - 57 -

相关表格

捐赠协议书 - 61 -

接受社会捐赠登记表 - 65 -

关于协议捐赠人与汇款捐赠方不一致的说明 - 66 -

捐赠款认领单 - 67 -

接受捐赠项目登记表 - 68 -

湖北美术学院教育发展基金会立项申请表 - 69 -

受益单位承诺书 - 73 -

项目运行监督反馈表 - 74 -

经费支出审批表 - 75 -

项目实施情况报告 - 76 -

项目结项报告书 - 77 -

湖北美术学院教育发展基金会项目支出报销材料清单 - 78 -

 


湖北美术学院教育发展基金会章程

第一章

第一条 本基金会的名称为:“湖北美术学院教育发展基金会”,简称为“湖美基金会”,英文译名为“Hubei Institute of Fine Arts Education Development Foundation”,缩写为“HIFAEDF”。

第二条 本基金会属于非公募基金会,系慈善组织。

第三条 本基金会宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚,秉承“崇德、笃学、敏行、致美”的校训,发动和凝聚社会各界力量,奖励学生,资助教师,支持学校建设和对外交流,提高教育教学质量和学术水平,推进湖北省教育事业的发展。

第四条 本基金会的原始基金数额为人民币200万元,来源于湖北美术学院无偿捐赠,均为合法的捐赠财产。  

第五条 本基金会的登记管理机关是湖北省民政厅;业务主管单位是是湖北省教育厅。本基金会接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。

第六条 本基金会根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。

第七条 本基金会的住所:湖北省武汉市武昌区中山路374号湖北美术学院昙华林校区33栋。

第二章 业务范围

第八条 本基金会公益活动的业务范围:

(一)本基金会接受社会各界的捐赠。

(二)依法管理和运作基金,确保基金保值增值。

(三)按照项目管理模式,支持学校教育事业的持续发展,帮助学校不断改善办学条件,主要用于:奖励优秀学生、资助贫困学生、奖励优秀教师、资助学科建设、科学研究、人才引进、国际交流、校园基础建设、教研设备更新和科技成果转化等符合本基金会宗旨的社会公益活动。

(四)按照捐赠者意愿进行的资助项目;

(五)有利于学校发展的其他项目。

(六)本基金会严格按照核准的章程开展公益活动,活动不超越章程规定的业务范围,做到公开、透明。

第三章 组织机构、负责人

第九条 本基金会由21名理事组成理事会,理事每届任期为5年,任期届满,连选可以连任。

第十条 理事的资格:

(一)拥护本基金会的章程,具有加入本基金会的意愿;

(二)愿意承担本基金会规定的义务,具有与业务工作相适应的工作阅历和工作经验;

(三)热心高等教育事业和社会公益事业,积极支持本基金会工作;

(四)在教育、文艺界有一定社会威望,或为本基金会捐赠资金、项目管理、运作资金等方面做出了特殊贡献;

(五)身体健康,具有完全民事行为能力,能尽职尽责,保障捐赠财产的使用、捐赠人的意愿和基金会的公益目的,保障基金会的财产安全和保值增值。

第十一条 理事的产生和罢免:

(一)第一届理事由业务主管单位、党建领导机关、主要捐赠人、发起人分别提名共同协商确定;

(二)理事会换届改选时,由业务主管单位、党建领导机关理事会、主要捐赠人共同协商产生候选人并组织换届领导小组,组织全部候选人共同选举产生新一届理事;

(三)增补、罢免理事,应当经理事会表决通过,并报业务主管单位、党建领导机关审查同意;

(四)相互间有近亲属关系的基金会理事,总数不得超过理事总人数的三分之一;

(五)理事的选举和罢免结果报登记管理机关备案。

第十二条 理事的权利和义务:

(一)选举权、被选举权、表决权;

(二)批评权、建议权、监督权;

(三)参与基金会内部事务管理;

(四)积极参加和支持基金会的各项公益活动;

(五)遵守基金会章程,维护基金会合法权益;

(六)贯彻基金会宗旨,执行基金会的决议,完成基金会交办的任务。

第十三条 本基金会的决策机构是理事会。理事会行使下列职权:

(一)制定、修改章程;

(二)选举、罢免理事长、副理事长、秘书长、副秘书长;

(三)决定重大业务活动计划,包括资金的筹集、管理和使用计划;

(四)年度收支预算及决算审定;

(五)制定内部管理制度;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

(七)决定各机构主要负责人的聘免;

(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

(九)决定基金会的分立、合并或终止;

(十)决定其他重大事项。

第十四条 理事会每年召开2次会议。理事会会议由理事长负责召集和主持。

有三分之一理事提议,必须召开理事会会议。如理事长不能或不召集会议的,提议理事可推选召集人。

召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事、监事。

第十五条 理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开;理事会决议须经出席理事过半数通过方为有效。

下列重要事项的决议,须经出席理事表决,三分之二以上通过方为有效:

(一)章程的修改;

(二)选举或者罢免理事长、副理事长、秘书长、副秘书长;

(三)章程规定的重大捐赠、投资活动;

(四)基金会的分立、合并。

第十六条 理事会会议应当制作会议记录。形成决议的,应当制作会议纪要,并由出席理事审阅、签名。理事会决议违反法律、法规或章程规定,致使基金会遭受损失的,参与决议的理事应当承担责任。但经证明在表决时反对并记载于会议记录的,该理事可免除责任。

第十七条 本基金会设监事2名。监事任期与理事任期相同,期满可以连任。

第十八条 理事、理事的近亲属和基金会财会人员不得任监事。

第十九条 监事的产生和罢免:

(一)监事由主要捐赠人选派;

(二)业务主管单位、党建领导机关根据工作需要选派;

(三)登记管理机关、党建领导机关根据工作需要选派;

(四)监事的变更依照其产生程序。

第二十条 监事的权利和义务:

监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。

监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、党建领导机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。

监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

第二十一条 在本基金会领取报酬的理事不得超过理事总人数的三分之一。监事和未在基金会担任专职工作的理事不得从基金会获取报酬。

第二十二条 本基金会理事遇有个人利益与基金会利益关联时,不得参与相关事宜的决策;基金会理事、监事及其近亲属不得与基金会有任何交易行为。

第二十三条 理事会设理事长、副理事长、秘书长和副秘书长,从理事中选举产生。

第二十四条 本基金会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长必须符合以下条件:

(一)在本基金会业务领域内有较大影响;

(二)理事长、副理事长、秘书长、副秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

第二十五条 有下列情形之一的人员,不能担任本基金会的理事长、副理事长、秘书长、副秘书长:

(一)属于现职国家工作人员的;

(二)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;

(三)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;

(四)曾在因违法被撤销登记的基金会担任理事长、副理事长、秘书长或者副秘书长,且对该基金会的违法行为负有个人责任,自该基金会被撤销之日起未逾5年的。

第二十六条 本基金会的理事长、副理事长、秘书长、副秘书长每届任期5年,连任不超过两届。因特殊情况需超届连任的,须经理事会特殊程序表决通过,报业务主管单位、党建领导机关审查同意并经登记管理机关批准同意后,方可任职。

第二十七条 本基金会理事长为基金会法定代表人。本基金会法定代表人不兼任其他组织的法定代表人。

本基金会法定代表人应当由中国内地居民担任。

本基金会法定代表人在任期间,基金会发生违反《基金会管理条例》和本章程的行为,法定代表人应当承担相关责任。因法定代表人失职,导致基金会发生违法行为或基金会财产损失的,法定代表人应当承担个人责任。

第二十八条 本基金会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会会议;

(二)检查理事会决议的落实情况;

(三)代表基金会签署重要文件;

(四)理事长因故不能主持理事会,可以委托副理事长主持。

本基金会副理事长、秘书长、副秘书长在理事长领导下开展工作,秘书长行使下列职权:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)拟订资金的捐赠、管理和使用计划;

(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;

(五)协调各机构开展工作;

(六)提议聘任或解聘财务负责人,由理事会决定;

(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;

(八)决定各机构专职工作人员聘用或辞退;

(九)章程和理事会赋予的其他职权。

第四章 财产的管理和使用

第二十九条 本基金会为非公募基金会,本基金会的收入来源于:

(一)自然人、法人或其他组织自愿捐赠;

(二)学校和政府资助;

(三)核准业务范围内开展活动或提供服务的收入;

(四)银行利息、安全合法的投资收益;

(五)其他合法收入。

第三十条 本基金会接受捐赠,应当遵守法律法规,符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。

第三十一条 本基金会的财产及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分、挪用。

取得的收入除用于与该组织有关的、合理的支出外,全部用于登记核定或章程规定的公益性或非营利性事业。

财产及其孳息不用于分配,但不包括合理的工资薪金支出。

投入人对投入基金会的财产不保留或享有任何财产权利。

对取得的应纳税收入及其有关的成本、费用、损失应与免税收入及其有关的成本、费用、损失分别核算。

第三十二条 本基金会根据章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用财产;捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。

接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。

第三十三条 本基金会财产主要用于:

(一) 资助学校基本建设,改善教学设施与设备,提升办学基础保障能力;

(二) 管理和运作基金;

(三) 奖励优秀学生,资助贫困学生;

(四) 奖励在教学、科研、艺术实践等工作中做出贡献的教职工;

(五) 资助学校学科建设、人才引进、学术交流等;

(六) 按照捐赠者意愿与学校商定实施的项目。

(七) 资助有利于学校发展的其他项目;

第三十四条 本基金会的重大筹集、投资活动是指:

(一)接受捐赠价值人民币50万元(含)以上捐赠活动;

(二)在学校庆典等重大活动中的系列捐赠活动;

(三)对外投资额在人民币50万元(含)以上的投资项目。

第三十五条 本基金会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。

第三十六条 本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出、工作人员工资福利和行政办公支出符合民政部、财政部国家税务总局《关于慈善组织开展慈善活动年度支出和管理费用的规定》。

第三十七条 本基金会开展慈善项目,应当向社会公开所开展的慈善项目种类以及申请、评审程序。

第三十八条 捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应当及时如实答复。

本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。

第三十九条 本基金会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。

本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金会有权解除资助协议。

第四十条 本基金会应当合理设计慈善项目,符合本基金会宗旨和章程的有关规定。优化实施流程,降低运行成本,提高慈善财产使用效益。

第四十一条 本基金会建立健全慈善项目的决策、执行、监督机制,对慈善项目的立项、审查、执行、控制、评估、反馈等环节建立科学、规范、有效的要求,设立项目管理机构,配备专职人员,行使项目管理职责。

第四十二条 本基金会按照公开、公平、公正的原则,确定慈善受益人。本会管理人员的利害关系人不得作为受益人。

第四十三条 本基金会开展重大慈善项目,应当由理事会表决通过,且同意的人数不得低于到会理事人数的2/3。

本会的重大慈善项目包括:

(一)年度慈善项目计划;

(二)超过20万元的慈善项目;

第四十四条 本基金会开展重大慈善项目之前,应当及时向业务主管单位报备。

项目资金的使用要严格遵守国家财务会计制度的规定,按照捐赠协议专款专用

第四十五条 慈善项目资金的管理使用要自觉接受财政部门、审计机关、业务主管单位、登记管理机关和社会公众的监督,认真履行信息公开义务,接受社会监督。

本会要加强慈善项目档案管理,保存慈善项目的完整信息,做好慈善项目的建档归档工作。

第四十六条 本基金会应当执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本基金会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十七条 本基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十八条 本基金会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度,每年3月31日前,理事会对下列事项进行审定:

(一)上年度业务报告及经费收支决算;

(二)本年度业务计划及经费收支预算;

(三)当年度捐赠者名册及有关财产清册资料。

第四十九条 本基金会进行换届、更换法定代表人以及清算,应当进行财务审计。

第五十条 本基金会按照《慈善法》的有关规定,向登记管理机关报送年度工作报告和财务会计报告。

第五十一条 本基金会年度工作报告、财务会计报告经登记管理机关审核后,应在登记管理机关指定的媒体上发布,接受社会公众的查询、监督。

第五十二条 本基金会建立重大事项报告制度。

本基金会召开理事会等重要会议,应提前15日向登记管理机关报告。本会召开大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,应在事前7个工作日报行业管理部门和登记管理机关备案。本会举办庆典、研讨会、论坛等活动,应在每年1月和6月,申报当年举办活动计划,列入计划后,应在活动前10天报登记管理机关审批后方可实施。本会组团出国出境、与境外组织交流交往,接受境外捐款等,在活动前10个工作日向政府相关职能部门和登记管理机关报告,需办理手续的,应办理相关手续。

第五十三条 本基金会按照登记管理机关信息公开的相关要求,履行信息公开的义务。

第五章 终止和剩余财产处理

第五十四条 本基金会有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

(三)基金会发生分立、合并的。

第五十五条 本基金会终止,应在理事会表决通过后15日内,报业务主管单位审查同意后15日内向登记管理机关申请注销登记。

第五十六条 本基金会办理注销登记前,应当在业务主管单位的指导下成立清算组织,完成清算工作。

本基金会的剩余财产,应当在登记管理机关的监督下,通过以下方式用于其业务范围内的公益性或非营利性目的:

(一) 捐赠给湖北美术学院教学或科研、艺术实践等项目;

(二) 资助湖北美术学院奖学、奖教、助学等项目;

(三) 捐赠给符合本基金会宗旨的其他项目。

无法按照上述方式处理的,由登记管理机关组织捐赠给与本基金会性质、宗旨相同的社会公益组织,并向社会公告。

本基金会应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关申请注销登记;在清算期间不开展清算以外的活动。

第五十七条 本基金会自登记管理机关发出注销登记证明文件之日起,即为终止。

第六章 章程修改

第五十八条 本章程的修改,须经理事会表决通过后30日内,报业务主管单位审查同意,经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关核准。

第七章 附则

第五十九条 本章程经2019422日第届第次理事会表决通过。

第六十条  本章程的解释权属于理事会。

第六十一条 本章程经登记管理机关核准后,自理事会表决通过之日起生效。

第六十二条 本章程如与国家法律、法规、规章和政策不符,以国家法律、法规、规章和政策的规定为准。


湖北美术学院教育发展基金会重大事项报告制度

第一章    

第一条  为确保湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)运作的规范性,加快信息传递和情况掌控,确保各项活动的有序开展,根据《基金会管理条例》(国务院令第400号)和《湖北美术学院教育发展基金会章程》,结合本基金会工作实际,特制定本制度。

  基金会重大事项是指需要报经基金会理事会或主管部门批准或需要向登记管理机关备案的有关事项。

  基金会重大事项报告义务人是指基金会全体理事、监事、基金会财务负责人基金会其他负有信息披露义务的工作人员。报告义务人应该在获悉有关信息时及时履行报告义务,保证所提供的相关文件资料真实、准确、完整、及时,无重大隐瞒、重大遗漏、虚假陈述或引起重大误解之处。

第二章  重大事项的主要范围和内容

  以下重大事项,由本基金会秘书处提出书面意见(包括请示、报告或备案材料),向理事会报告,并报业务主管单位、登记管理机关

(一)修改章程,变更登记;

(二)理事会换届工作;

(三)选举或罢免理事长、副理事长、秘书长,决定由秘书长提名的增补或罢免理事;

(四)设立或撤销基金会分支机构、代表机构;

(五)决定本基金会的分立、合并和终止;

(六)理事长和副理事长认为必须经集体研究决定的重要问题。

  以下重大事项应由本基金会秘书处提出书面意见(包括请示、报告或备案材料),向理事会报告

(一)专项基金的设立;

(二)重大募捐、投资活动;

(三)重大慈善项目;

(四)年度工作总结、年度收支预算及执行情况;

(五)基金会的分立、合并和终止

(六)其他理事会认为重要的事项。

第三章  重大事项报告的主要程序

    第六条  按照本制度规定负有报告义务的相关人员,应及时以书面方式向基金会秘书长通告有关情况,同时将与该重大事项有关的书面文件报送基金会秘书处。基金会秘书处应建立重大事项信息报告档案,对上报的信息予以整理及妥善保管。

     基金会秘书长应组织相关人员根据法律、法规以及基金会章程等相关规定,对上报的重大事项进行分析、判断,并及时将需要基金会理事会履行决策程序的事项向学校和理事会汇报,提请理事会履行相应程序,并按相关规定予以履行信息披露义务。

第八条  基金会召开理事会等重要会议,应提前10日向湖北省民政厅报告。本基金会召开大型学术报告会、承接研究课题和调查课题、接受捐赠等活动,应在事前7个工作日报湖北省教育厅和湖北省民政厅备案。本基金会举办庆典、研讨会、论坛等活动,应在每年1月和6月,申报当年举办活动计划,列入计划后,应在活动前10天报湖北省民政厅审批后方可实施。本基金会组团出国出境、与境外组织交流交往接受境外的捐赠等,在活动前10个工作日向政府相关职能部门和湖北省民政厅报告,需办理手续的,应办理相关手续。

第四章  纪律与监督

第九条  监事负责监督本制度的实施与执行。

第十条  报告义务人及其他知情人在重大信息尚未公开前,披露信息应先由监事组织调查,并提出处理意见。

第十一条  对于重大事项报告中出现的各类违规、违纪行为,实行责任追究,并视情节轻重,给予相关处理。

第五章  附 则

第十二条  本制度由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。

第十三条  本制度自湖北美术学院教育发展基金会理事会通过之日起执行。

 


 

湖北美术学院教育发展基金会
财务管理制度

第一章    

第一条 为了加强湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)的财务管理,规范财务管理,维护捐赠人、受益人和基金会的合法权益,进一步促进基金会的健康发展,根据主席令[2016]第43号《中华人民共和国慈善法》、主席令[1999]第19号《中华人民共和国公益事业捐赠法》、国务院令[2004]第400号《基金会管理条例》、财政部财令[2004]第7号《民间非营利组织会计制度》和国家有关法规,结合本基金会实际,特制定本管理制度。

第二条 基金会资金的募集、管理和使用计划、基金会财务收支预算、决算等重大事项,应由理事会讨论决定。

第三条  基金会财务管理工作在理事会领导下开展,接受湖北省教育厅、湖北省民政厅、湖北省财政厅、湖北省审计厅和基金会监事的监督、指导。

第四条  财务管理工作的基本职能是:认真贯彻执行党和国家的各项财经方针、政策、法令、制度,维护财经纪律,保护基金会公共财产的安全、完整,拟定财务规章制度,监督检查基金会各项基金的管理和预算执行情况,通过做好记账、算账、报账工作和分析考核基金使用的效益,如实反映基金会的财务状况,为基金会经济活动的合法性、合理性进行监督,对基金会的重大决策提供财务分析依据。

第五条  基金会应建立健全内部控制体系,严格执行不相容职务的分离制度,严格贯彻决策、执行和监督相分离制度,有效控制各类风险。

第六条  基金会应配备具有专业资格的专职财会人员。财会人员数量要满足不相容岗位分离的要求。会计岗位、出纳岗位和投资岗位的人员不得相互兼任。

第七条  财务管理是基金会管理工作的重要组成部分,基金会领导对财务管理有领导、组织、监察、监督的责任。财会人员具体负责组织实施,并负责集中管理基金会的一切财务核算,认真执行各项制度,奉公守法,履行职责,领导以及各部门应支持会计部门按《会计法》执行会计监督。

第八条  基金会支持监事依照章程规定的程序检查财务和会计资料,列席理事会会议,向理事会提出质询和建议,并向登记管理机构、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映情况。

第九条  基金会财务管理范围

(一)接受捐赠的现金和实物、基金增值、各项合法收入;

(二)财务收支计划;

(三)基金使用和投资运作;

(四)受委托代管的基金和资产;

(五)财产、物资资料管理;

(六)暂收暂付款管理;

(七)会计凭证和会计档案管理;

(八)财务报告与财务分析

(九)财务监督和检查。

第二章  财务管理体制

第十条  基金会财务工作在理事会的领导下进行,理事会定期审议基金会财务工作报告,并决定财务工作中的重大问题。在理事会休会期间,由理事长授权秘书长负责日常工作。 

第十一条  基金会组织募捐、接受捐赠,应当符合章程规定的宗旨和公益活动的业务范围。

第十二条  基金会设立财务部,负责本会的资金管理。本会配备具有专业资格的会计人员,依法进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第十三条  本基金会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受理事会和财政部门的监督。

第十四条  本基金会换届和更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三章  会计核算

第十五条  基金会会计核算执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第十六条  基金会要开设独立、合法的银行账户。

第十七条  资产管理要实行帐、款、物分别设岗,会计、出纳、保管人员职责应明确界定,不得相互兼任。财务专用印鉴和票据要分人专管。现金管理参照湖北美术学院财务处的有关规定执行。基金会接受捐赠的现金和实物,据实开具基金会捐赠专用票据。专用票据的管理按国家相关规定执行。

第十八条  基金会获得的各类收入应当及时足额地纳入账户核算,不得长期挂账,不得“坐收坐支”,更不得形成“账外资金”和“小金库”。

第十九条  基金会收到捐赠后应当据实开具捐赠票据。捐赠人不需要捐赠票据的,或者匿名捐赠的,应做好登记,由基金会留存备查。

第二十条  基金会接受现金捐赠,收款人和开票人要由两人以上分别承担,所收取的现金要及时入账。

第二十一条  基金会接受非现金捐赠,应当在实际收到并确认公允价值后开具捐赠票据。受赠财产未经基金会验收确认,由捐赠人直接转移给受助人或者其他第三方的,不得作为基金会的捐赠收入,不得开具捐赠票据。

第二十二条  基金会接受捐赠的固定资产、股权、无形资产、文物文化资产,没有发票、报关单或者其他凭据作为入账依据的,应以具有合法资质的第三方机构的评估作为确认入账价值的依据。无法评估或经评估无法确认价格的,基金会不计入捐赠收入,不开具捐赠票据,需另外造册登记。

第二十三条  基金使用采用年度预算方式,预算方案经理事会批准后执行。预算调整必须向理事会提出申请并经理事会审核同意后执行。

第二十四条  年度业务活动和日常管理经费开支由受益单位、基金会办公室按预算方案提出申请,并按以下审批权限审批执行。

(一)2万元以下(含2万元)的支出由基金会副理事长或秘书长审批;

(二)2万元以上,10万元以下(含10万元)的支出由理事长审批;

(三)10万元以上的支出提交理事会审议。

第二十五条  年度业务活动的支付

(一)定向捐赠的资助项目由基金会按照捐赠与本会(或湖北美术学院相关单位、部门)签署的捐赠协议执行,捐赠协议在双方法定代表人或委托代表人签字后生效。捐赠协议明确了具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议的约定使用。接受捐赠的物资无法用于符合本基金会宗旨的用途时,基金会可以依法拍卖或变卖,所得收入用于捐赠目的。

(二)非定向捐赠的资助项目需按程序报批准,由基金会秘书处按照上款办法执行。如需理事会批准的项目,在理事会闭会期间由理事长审批后可先执行,但须提交下一次理事会予以认可。

(三)定向及非定向捐赠均由基金会派人监督以保证严格执行捐赠使用协议,如协议执行过程中出现违反捐赠使用协议精神的情况,基金会负责人有权通知财务部停止资助项目的支付并报告捐赠人及理事会裁决。在理事会闭会期间报告理事长裁决,但须提交下一次理事会予以认可。

(四)本基金会可以与受助人签订协议,约定资助方式、资助数额以及资金用途和使用方式。本基金会有权对资助的使用情况进行监督。受助人未按协议约定使用资助或者有其他违反协议情形的,本基金会有权解除资助协议。

第二十六条  基金会管理费的支付

本基金会每年用于从事章程规定的公益事业支出,不得低于上一年基金余额的8%。本基金会工作人员工资福利和行政办公支出不超过当年总支出的10%。本基金会管理费用是指按照《民间非营利组织会计制度》规定,为保证本基金会正常运转所发生的下列费用:

(一)理事会等决策机构的工作经费;

(二)工作人员工资福利包括全体工作人员的工资、奖金、住房公积金、住房补贴、社会保障费等;

(三)行政办公支出包括组织日常运作的办公费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、折旧费、修理费、租赁费、无形资产摊销费、资产盘亏损失、资产减值损失、因预计负债所产生的损失、聘请中介机构费等。

基金管理费用支出按照审批权限审批执行。

第二十七条  筹集捐赠费用的支付

(一)捐赠设备物资时,在设备物资分配或变卖过程中发生的运输差旅费、招待费、人员劳务费等在设备物资折价中支付,如果设备物资直接分配到校内单位,原则上发生费用由接受捐赠单位支付。

(二)为筹集捐赠及捐赠物品的宣传印刷、差旅、招待、会议、奖励等业务费用在基金管理费或所筹集的本金中支付。

第二十八条  基金会日常财务报销可参照湖北美术学院相关财务报销规定和制度执行,特殊情况可由基金会秘书处重新制定报理事会批准后执行。

第四章  基金的使用和管理

第二十九条  基金会接收捐赠,原则上需要与捐赠人订立书面捐赠协议。捐赠协议明确具体使用方式的捐赠,根据捐赠协议约定使用。

第三十条  基金会接受捐赠应确保公益性。附加对捐赠人构成利益回报条件的赠与和不符合公益性质的赠与,不应确认为公益捐赠,不得开具捐赠票据。

第三十一条  基金会应当严格区分交换交易收入和捐赠收入。通过出售物资、提供服务、授权使用或转让资产包括无形资产等交换交易取得的收入,应当计入商品销售收入、提供服务收入等,不得计入捐赠收入,不得开具公益事业捐赠票据。对于协议或合同中载明知识产权归捐赠人或除学校外第三方的研究合同,不应确认为捐赠合同,收入不得确认为捐赠收入。

第三十二条  基金会可以筹资设立支持附属学校和附属单位发展的基金,但不得收取与入学挂钩的赞助费、捐赠款,不得以接受捐赠的名义乱收费。

第三十三条  基金会及其捐赠人、受益人依照法律、行政法规的规定遵守税收优惠。

第三十四条  基金会应当按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。

第三十五条  基金会要加强资产管理,配备资产管理人员,建立定期盘点制度,对非现金资产进行登记和管理,做到账实相符、帐表相符。

第三十六条  基金会资产保值增值应遵循合法、安全、有效的原则,建立投资责任体系和追踪问责机制,明确投资止损原则,通过有效的过程管理控制投资风险。

第三十七条  基金会可用于保值增值的资产限于非限定性资产和在保值增值期间暂不需要拨付的限定性资产。捐赠人对于其捐赠款投资有限制性意见的,基金会不能违背捐赠人意愿开展投资活动。基金会应保持资金的流动性,投资活动不得影响公益支出的实现。

第三十八条  基金会投资决策与执行应当分离。建立规范的投资决策议事规则,投资计划必须经过理事会决策同意方可执行。

第三十九条  基金会进行委托投资的,应当委托银行或者其他金融机构进行。

第四十条  基金会的资金不得投向期货、期权等衍生金融工具,不得提供任何形式的经济担保或财产担保。目前,基金会资金的投资领域,应以银行存款、国债投资为主,自动增加到各留本基金的本金中。

第四十一条  基金会投资收益必须全部足额纳入统一账户进行管理,并确保用于符合公益宗旨的方向。

第四十二条  基金会财产必须根据章程和捐赠协议的规定,全部用于慈善目的,不得在发起人、捐赠人以及基金会成员中分配

第四十三条  捐赠人有权向本基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,基金会应及时如实答复。本基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠行为、解除捐赠协议。

第四十四条  本基金会的财产和其他收入受法律保护,任何组织和个人不得私分、挪用、截留或者侵占基金会财产

第五章  暂收暂付款的管理

第四十五条  财务人员应加强对应收及暂付款的管理,及时清理、收回或结清应收和暂付款项。

第四十六条  购买日常办公物品等开支,要先办理申购手续。需预支现金或领用支票的,预支人应填写“借款单”,按规定办理。业务结束后及时办理报销手续,报销时,应提供经办人、验收(或证明)人签字的合法票据,根据资金使用审批权限,经有关负责人批准后,方可报销。

第六章  会计凭证和会计档案的管理

第四十七条  基金会一切财务收支凭证,包括收据及票证由财务人员统一购买,统一编号,统一管理,其他部门和个人不得擅自购买和印制。

第四十八条  必须建立健全会计档案管理制度,对各种会计凭证和档案资料应妥善保管,档案的保管期限和要求,严格按照国家现行规定执行。

第七章  财务监督和检查

第四十九条  基金会的财务监督检查工作由基金会监事会负责,必要时可提请审计部门检查和审计。

第五十条  为保证贯彻财务制度,维护财经纪律的严肃性,基金会要进行定期和不定期的财务检查,并坚持实行内部稽核,审计制度。

第八章  财务会计报告

第五十一条  财务报告是反映基金会财务状况、业务活动情况和现金流量等的书面文件。包括会计报表(资产负债表、业务活动表、现金流量表)、会计报表附注和财务情况说明书。

第五十二条  基金会对外提供的财务会计报告应当依次编订页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:组织名称、组织登记证号、组织形式、地址、报表所属年度或者中期、报出日期,并由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。

第五十三条  基金会根据《民间非营利组织会计制度》的规定,对外提供真实、完整的财务会计报告,定期报送业务主管部门、社团登记管理机关。向理事会、捐赠人报告基金使用情况。

第九章    

第五十四条  基金会财会人员应当具备从事会计工作所需要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一的财务会计制度,遵守职业道德。

第五十五条  基金会理事及工作人员要严格遵守和执行本财务管理制度。

第五十六条  本财务管理制度由基金会秘书处负责解释。

第五十七条  本财务管理制度基金会理事会表决通过之日起执行


湖北美术学院教育发展基金会管理办法

第一章    

第一条  为规范湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)各项基金的管理和使用,充分发挥基金会在学校建设与发展中的重要作用,依照《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》、国务院《基金会管理条例》的有关规定及《湖北美术学院教育发展基金会章程,根据学校实际,特制定本办法。

第二条  基金会是在湖北省民政厅正式注册登记的非公募基金会,属于慈善组织。基金会遵守《基金会管理条例》和《湖北美术学院教育发展基金会章程》(以下简称《章程》),接受登记管理机关和业务主管部门的监督、管理和指导,并接受捐赠人和社会各界的监督。

第三条  基金会的主要任务是以合法的身份,按基金会章程的规定,管理和使用资金。

第二章  组织机构

第四条  基金会实行理事会领导下的理事长负责制。理事会、理事长的权利、义务由基金会《章程》确定。基金会监事依照章程规定对基金财务的使用进行监督和检查。基金会接受登记管理机关湖北省民政厅的监督、检查和管理,接受业务主管单位湖北省教育厅的监督和指导。

第五条  基金会的主要任务是按基金会章程规定,广泛联系社会各界,代表全校行使接受社会捐赠(赞助)、为学校的建设与发展募集资金、管理资金、运作资金、确保基金安全,努力使基金保值增值。其职责是:

(一)拟定接受社会捐赠、资金运作管理等规章制度,经理事会批准后实行;

(二)广泛联系社会各界,以多种渠道和多种形式筹措学校建设发展资金,策划、联络捐赠项目;

(三)审核、办理学校及各单位(部门)接受社会捐赠的相关手续,监督协调捐赠协议中各方应享受的权利和应履行的义务,维护双方的权益;

(四)负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查;

(五)组织实施基金资助项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作;

(六)负责基金的运作管理,确保基金安全,努力使基金保值增值;

(七)负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发;

(八)汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案。

第三章  捐赠管理

第六条   基金来源

(一)海内外社团、企事业单位、政府及个人的自愿捐赠;

(二)将基金会的基金存入金融机构获取的利息、购买债券及投资的收入;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)其他合法收入。

第七条  基金会资产根据《章程》规定管理和使用;明确具体使用方式的捐赠,可根据捐赠协议的约定使用。

第八条   捐赠人有权查询捐赠财产的使用与管理情况,提出意见和建议。

第九条   为基金会发展、建设做出贡献的单位和个人颁发证书,对个人(单位法人)捐赠达到一定数字金额的,可授予相应称号。

第十条   全部捐赠者名单及捐赠金额(捐赠者另有约定的除外),由基金会定期在相关宣传媒介发布,并于每年年底列入名册存档。

第四章  基金的使用和运作

第十一条   基金的使用范围遵循《基金会章程》的规定。

第十二条   指定用途的捐款由基金会按捐赠单位(捐赠人)意向实施。在资金的使用过程中,使用单位要定期向基金会报告资金的使用情况,基金会负责将资金的使用情况向捐赠人通报。

第十三条  非限定性捐款由基金会根据学校建设发展需要,提出项目方案,报请理事会通过后实施。凡本基金会资助的项目,必须专款专用,不得挪作他用。

第十四条  为规范管理,不允许任何单位对接受的捐赠款项和物品在经基金会入账和登记前组织分配。若发生此类行为,将追究当事单位和个人的责任。

第十五条  基金项目完成后,项目实施单位应以结项报告的方式向捐赠者报告项目执行和资金使用情况,同时抄报基金会留存。校级基金由基金会负责向捐赠者反馈相关情况。

第十六条  对资助项目,基金会应监督检查,必要时可组织专家对项目落实情况进行检查,如发现问题,基金会除提出整改意见外,对严重违背协议者,可建议基金会理事会停止资助并收回资金。

第十七条  资金运作必须在国家法律、法规允许范围内选择发展前景好的项目进行基金运作,实现基金的保值增值。

第十八条  资金运作必须同时至少有项目负责人(1名)和经办人(1名)两人共同执行其全过程。

第十九条  资金运作必须在理事会通过的资金运作形式和主要投向计划规定内以及风险评估后方可执行,每笔到期的运作资金必须及时将本息全部收回到基金会账户。

第二十条  资金运作后,由分管负责人跟踪其运作全过程,出现问题及时解决,重大问题报理事会研究处理。

第五章  财务管理

第二十一条  财务管理按照《湖北美术学院教育发展基金会财务管理办法》执行。

第六章  监督管理

第二十二条  基金会接受登记管理机关湖北省民政厅的监督、检查和管理,接受业务主管单位湖北省教育厅的监督和指导。每年向湖北省民政厅、教育厅报送年度工作报告,接受年度检查。

第二十三条  基金会接受税务、财务主管部门依法实施的税务监督和财务监督。

第二十四条  捐赠人有权向基金会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人的查询,应当及时如实答复。基金会违反捐赠协议使用捐赠财产的,捐赠人有权要求基金会遵守捐赠协议或者向人民法院申请撤销捐赠、解除捐赠协议。

第七章    

第二十五条  本办法未尽事宜,由基金会和捐赠者等相关各方协商处理。

第二十六条  本办法由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。

第二十七条  本管理办法自基金会理事会通过之日起执行。

 

 


湖北美术学院教育发展基金会办事机构工作职责

湖北美术学院教育发展基金会(以下简称基金会)秘书处是基金会的常设办公机构,在基金会理事会的领导下,负责基金会的日常事务。基金会秘书处下设综合部、财务部。

综合部主要工作职责

一、负责重要会议、活动等综合性事务的联络、协调和组织落实;

二、草拟制定接受捐赠、资金运作和基金管理使用等规章制度和基金会相关文件

三、归口接受各类捐赠,审核、办理学校及校内各单位接受社会捐赠的相关手续

四、组织实施基金项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作

五、对已实施的项目进行资料收集、归纳、整理,对实施项目的情况开展跟踪、调研、监督工作;

六、配合业务管理部门、登记管理机关等上级部门完成对基金会的检查和监督管理工作;

七、建设、维护基金会网站,充分发挥基金会网站在促进资金筹集、联络校友、对外合作方面的网络平台作用

八、根据章程规定并按照理事会决议做好基金运作管理的相关事务

财务部主要工作职责

一、基金会财务部管理范围,包括预算管理、收入管理、支出管理、成本管理、物资管理、财务决算、财务会计信息披露和会计档案管理等;

二、负责资金的统一管理,核定资金或实物的收入、支付,协助签订捐赠、资助协议,按规定程序接受捐赠和拨付资助金;

三、严格支出管理,执行审批手续,审核支出内容,确保每一笔支出符合相关财务制度的规定,确保资金的使用严格按照本会业务范围的规定执行;

四、负责有关财务年检、备案、账户管理,以及财务审计、税务检查、统计等部门要求办理的事项,编制财务会计报表,严格按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报告,并接受独立会计师事务所的审计;

五、基金会财务部门每年定期向基金会理事会报告财务收支情况。

六、处理其他相关财务事务。

 


湖北美术学院教育发展基金会一般捐赠与项目管理工作流程

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


湖北美术学院教育发展基金会
接受社会捐赠管理办法

第一章    

第一条  为加强对各类捐赠事务的统一管理,拓宽基金会筹资渠道,保障捐赠者和学校双方的权益,发挥社会捐赠在学校建设与发展过程中的重要作用,依照《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国高等教育法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《基金会管理条例》和《湖北美术学院教育发展基金会章程》的有关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条  学校鼓励校内机关各职能部门、各教学单位、各直属机构(以下称各单位)和个人积极向社会各界开拓各种渠道募集办学资金。学校热忱欢迎海内外热心于教育事业的企事业单位、个人或社会团体为湖北美术学院教育事业做慈善公益捐赠。

第三条  接受社会捐赠的基本原则:

(一)符合国家的法律、法规和有关规定;

(二)坚持平等自愿。捐赠应在双方协商一致的基础上进行,禁止索要和摊派;

(三)坚持无偿捐赠。明确捐赠属于慈善公益事业,捐赠双方不得以捐赠为名进行利益交换,不得以捐赠为名从事营利活动或转移收入;

(四)坚持公开透明。定期向捐赠人及社会公布款物使用情况,自觉接受各方监督;

(五)坚持尊重捐赠者意愿与符合学校利益相统一。

第四条  学校各单位、个人及捐赠管理部门要合理、规范地管理和使用社会捐赠,努力提高社会捐赠的使用效益,不得将捐赠款项挪作他用。

第二章  组织管理机构及主要职责

第五条  湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)全面领导、协调和管理全校接受社会捐赠工作。

第六条  湖北美术学院教育发展基金会是经湖北省教育厅批准,并经湖北省民政厅登记注册成立的非公募基金会,属慈善组织。基金会理事会依照章程对所有社会捐赠活动和资金使用进行领导和决策,基金会秘书处是理事会的日常工作机构。

第七条  基金会的主要任务是按基金会章程规定,广泛联系社会各界,代表全校行使接受社会捐赠(赞助)、为学校的建设与发展募集资金、管理资金、运作资金、确保基金安全,努力使基金保值增值。其职责是:

(一)拟定接受社会捐赠、资金运作管理等规章制度,经理事会批准后实行;

(二)广泛联系社会各界,以多种渠道和多种形式筹措学校建设发展资金,策划、联络捐赠项目;

(三)审核、办理学校及各单位各部门接受社会捐赠的相关手续,监督协调捐赠协议中各方应享受的权利和应履行的义务,维护双方的权益;

(四)负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督检查;

(五)组织实施基金资助项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作;

(六)负责基金的运作管理,确保基金安全,努力使基金保值增值;

(七)负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发;

(八)汇集捐赠信息和材料,建立完整的捐赠档案。

第八条  各单位应充分重视接受社会捐赠工作,明确分管领导,积极开展捐赠筹资工作。

第三章  社会捐赠的受理与管理

第九条  社会各界对湖北美术学院及校内各单位的捐赠,受赠人只能是湖北美术学院教育发展基金会,由基金会、基金使用单位(捐赠人约定的使用单位)与捐赠人共同签署捐赠协议,办理捐赠手续。基金会秘书处负责捐赠的登记、统计等工作,负责捐赠协议的审核、管理和履行,接受捐赠人的咨询,每年度向基金会理事会报告接受捐赠的有关情况,并向捐赠人反馈项目实施情况。

第十条  根据捐赠财物的用途,社会资金募集的项目包括以下类型:

(一)人才培养项目:主要用于各类奖学金、助学金、学生创新创业活动、学生海外留(访)学、人才合作培养等;

(二)师资建设项目:主要用于奖教金、讲席教授资金、特聘教授岗位资助等;

(三)教学科研项目:主要用于资助基础研究、教学研究和著作出版,资助教师出国深造及参加国际学术合作和国际学术会议,资助教师在境内外一流学术刊物上发表论文,各类学科(基地)建设项目资助、实验室建设资金、图书资料资金、国际合作交流资金等;

(四)基础设施建设项目:主要用于资助校园建设和教学设施的改善等;

(五)专项基金项目:主要用于资助校级专项基金和各单位专项基金;

(六)其他项目:资助有利于学校发展的其他教育公益项目。

第十一条 湖北美术学院校友会、各学院校友分会、各单位和个人受基金会的委托可以具体开展接受捐赠工作。

第十二条 基金会接受企事业单位、社会团体及其他社会组织或个人以货币类和实物类形式的捐赠。

货币类受捐方法包括银行转账、现金捐款和网络捐款等;实物类(如图书、资料、艺术品、仪器设备、房产、车辆等)捐赠,由受赠单位与学校相关职能部门办理相关手续,登记入帐,并报基金会备案。

第十三条  接受社会捐赠程序:

(一)基金会理事长或委托代理人代表基金会与捐赠人签订《捐赠协议书》。

(二)填写《湖北美术学院教育发展基金会接受捐赠登记表》,并经基金会秘书处(基金会办公室)盖章确认、备案。

(三)基金会委托学校相关职能部门根据实物类捐赠类型,办理验收和登记手续。

(四)基金会财务人员根据《捐赠协议书》和验收记录等,按币种、金额开具捐赠专用票据。接受实物类捐赠且捐赠人可以提供货物发票的,按发票金额开具捐赠专用票据;无货物发票的,可按协议金额或学校相关职能部门出具的估价单金额开具捐赠专用票据

(五)基金会财务人员根据《捐赠协议书》、捐赠票据等原始凭证,据实入账。

第十四  校内各单位发生社会资金募集活动,应向基金会通报,接受有关捐赠内容、捐赠对象、捐赠用途、财务管理、协议文本等方面的咨询与审核,并以学校基金会的名义按规范的格式与捐赠方签署协议,协议由学校基金会存档备案。经双方协商同意不签订协议的,应在基金会进行捐赠登记。

第十五条  学校各单位通过社会资金募集活动所筹集的资金收入必须汇入基金会指定的银行帐户,统一由基金会登记入账,由基金会按校内使用单位(捐赠人约定使用单位的募集资金)或按照资金来源(捐赠人未约定使用单位或用途的募集资金)设置明细账管理。

第十六条  对于捐建(助)工程项目,应在捐赠协议中对工程项目的资金、建设、管理和使用作出约定。严格按照相关程序进行建设,保证工程质量。捐建(助)工程项目竣工后,应向捐赠人报告工程建设、建设资金使用和工程质量验收等情况。

第十七条  接受捐赠活动须遵守国家法律法规和相关政策规定,遵守社会风尚。任何单位和个人不得隐匿、截留捐赠收入;不得将获赠款项、物品用于劳务费、福利费发放;未经捐赠人许可,不得擅自改变捐赠财产的性质、用途。对违反本规定,构成违纪的,将追究单位和相关个人的责任;构成违法犯罪的,由司法部门追究其法律责任。

第十八条  为鼓励社会筹资活动的广泛参与,学校对为争取社会捐赠做出突出贡献的校内单位给予一定的奖励。

第四章  基金的设立

第十九条  基金作如下分类:

(一)根据捐赠者意愿,基金可分为非限定性基金(捐赠者不指定捐赠用途的基金)和限定性基金(捐赠者指定捐赠用途的基金)。

(二)根据基金设立的性质,基金可分为永久(留本)基金(只使用基金利息或增值部分)和动本基金(动用基金本金)。

(三)根据募集社会捐赠设立基金的主体和受益对象的不同,基金分为学校基金和各单位基金。学校基金包括以校基金会为主体,在各单位协同下募集社会捐赠设立的基金和以各单位为主体,在校基金会协同下募集设立、面向多个单位或全校共同受益的基金;单位基金为以各单位为主体,在校基金会协同下募集捐赠(赞助)设立、面向本单位受益的基金。募集的每一项社会捐赠为一基金项目,募集社会捐赠设立基金的主体单位(校基金会、部门、教学单位)为基金设立单位。各单位基金项目的设立必须符合学校教育事业整体发展受益的原则,学校鼓励各单位从大局出发,设立学校基金。

第二十条  各单位可在基金会设立单位基金或专项基金。各单位基金的设立应由相关单位拟定所设基金的章程和管理办法,报校基金会审核备案。

第二十一条  基金名称一般由湖北美术学院”(或湖北美术学院***(系)、单位名称)、出资者个人或团体名称、基金用途三部分组成。如“湖北美术学院***奖学(教)基金”、“湖北美术学院******发展基金”、“湖北美术学院***学生创新创业基金”等。

第五章  社会捐赠的使用

第二十二条  定向募集资金的使用

定向募集资金包括:学校及校内各单位向社会募集的物资和现金,分捐赠人约定校内使用单位的和捐赠人约定用途但未约定使用单位的两种。

此类资金收入由基金会登记入账,按校内使用单位设置明细账(或台账)单独管理。因资金募集和使用发生的运输、维修等相关费用,原则上由校内使用单位承担,或者从募集资金收入中支付。

在资金的使用过程中,使用单位要定期向基金会报告资金的使用情况,基金会负责将资金的使用情况向捐赠人通报。

第二十三条  非定向募集资金的使用

捐赠人未约定校内使用单位和用途的资金由学校基金会统一设置明细账管理,形成湖北美术学院教育发展基金”,由基金会根据学校发展的需要统筹规划,用于学校的教学、科研建设及其他公益性项目。

校内各单位若需要使用上述湖北美术学院教育发展基金”,应向基金会提出资金使用申请,由基金会秘书处和理事会审核批准后,方可使用。

第二十四条  各项基金资助项目资助方案的拟订、申报及评审,由各基金设立单位按照相关基金章程(协议)和管理办法组织执行。各项基金的设立和发放,基金设立单位应根据捐赠者的意愿会同学校相关职能部门及受益单位(个人)组织仪式、发布信息、做好宣传。

第二十五条  基金项目完成后,基金设立单位应以结项报告的方式向捐赠者报告项目执行和资金使用情况,同时抄报基金会留存。校级基金由基金会负责向捐赠者反馈相关情况。

第二十六条  为规范管理,学校不允许任何单位对接受的捐赠款项和物品在经校基金会入账和登记前组织分配。若发生此类行为,将追究当事单位和个人的责任。

第六章  基金终止程序及终止后的财产处理

第二十七条  各单项基金因完成基金设立宗旨、协议到期或捐赠方终止捐赠等原因需要终止并注销的,由有关单位提出终止动议,并报校基金会审查备案;

第二十八条  基金终止前,须成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的其他活动。 

第二十九条  基金终止后的剩余财产的处置,由基金设立单位提出意见,交学校基金会审查同意后实施,原则上用于与该基金宗旨相关的事业。

第七章  捐赠鸣谢

第三十条  基金会原则上向所有捐赠单位或个人颁发捐赠证书。所有捐赠单位及捐赠人的捐赠信息,均将备案存档,并定期发布在校基金会网站及校基金会有关刊物上。

第三十一条  校基金会视情况以冠名、铭记、颁发奖项等各种方式向捐赠单位或个人表示鸣谢。

第三十二条  对提供捐赠的企事业单位、社会团体及其他社会组织和个人,在国家法律、法规和学校规章制度准许的范围内,可优先享用学校的教学、科研等优质资源,优先享有学校服务、开展合作、共建等权利,依法享有国家税前扣除政策。

第八章    

第三十三条  任何单位或个人未经校基金会允许,不得擅自以湖北美术学院教育发展基金会的名义在学校或社会上募集或接受捐赠。

第三十四条  本办法未尽事宜,由基金会和捐赠方等协商处理。

第三十五条  本制度由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。

第三十六条  本办法自湖北美术学院教育基金会理事会通过之日起执行。

 


湖北美术学院教育发展基金会
内部控制制度

    为规范湖北美术学院教育发展基金会(以下简称本基金会)资金(募集)、管理和使用,保护捐赠人的合法权益,保证资金的安全,促进基金会稳步、健康的发展。结合本基金会工作实际,特制定本制度。

第一章  岗位分工及授权批准

第一条 本基金会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本基金会建立货币资金业务岗位责任制。设会计岗位和出纳岗位,配备合格人员负责会计和出纳工作,实行会计、出纳分工负责制,做到相互分离、相互制约和相互监督,不得由一人办理货币资金业务的全过程。

第二条 经办资金业务的人员应当具备忠于职守,廉洁奉公,客观公正,遵纪守法的良好的职业道德,不断提高财务人员业务素质和职业水平。

第三条 会计办理货币资金业务的职责权限是:

(一)遵守《会计法》等有关法律法规的规定,严格执行会计制度和内控制度

(二)做好会计核算和复核、稽核工作

(三)负责收入、支出、费用、债权债务账目的登记

(四)负责保管本会财务负责人专用章及法人章

(五)负责保管会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料

(六)加强会计监督,防止违法违纪行为发生。

第四条 出纳办理货币资金业务的职责权限是:

(一)遵守《会计法》等有关法律法规的规定,严格执行出纳制度和内控制度。

(二)做好现金库存管理、银行账户核对和编制银行存款余额调节表工作。

(三)负责保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据及房产权证。

(四)负责办理银行存款、取款、结算和财务报销,按规定登记现金和银行存款日记账。

(五)负责银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销。

(六)负责发票(收据)的登记、领购、填制、保管、回收、缴销。

(七)拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销。

第五条 建立严格的货币资金使用业务授权批准制度。理事长为本会货币资金使用业务授权审批人。副理事长或秘书长可受理事长委托行使相应审批权。审批人在授权范围内进行审批,不得超越权限。

第六条 年度业务活动及经费收支预算经理事会审议通过后,其货币资金使用按以下权限审批:2万元以下(含2万元)的支出可副理事长或秘书长审批;2万元以上,10万元以下(含10万元)的支出由理事长审批;10万元以上的支出提交理事会审议。

第七条 年度经费收支预算之外使用货币资金,由副理事长或秘书长审核,理事长审批。

第八条 货币资金存储银行、购买国债、基金、委托贷款,购买信托产品和投入房产,由办公室慎重考察后提出书面意见,报副理事长或秘书长审核,或理财小组(由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长等人组成)讨论后,由理事长审定。单笔资金10万元以上的存储、投放须经理事会审议。秘书长及副秘书长要随时检查资金投资运作的安全情况,定期向理事长报告。

第九条 委托管理的专项基金的使用,凡签订了委托协议(合同)的,按协议(合同)规定审批,没有签订委托协议(合同)的,按上述资金使用审批权限审批。

第十条 会计和出纳为货币资金业务经办人。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级报告。

第十一条 办理货币资金支付业务的一般程序为:

(一)支付申请。有关部门或个人办理用款时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,有相关合同、协议、文件或证明材料的要一并附上。

(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应拒绝批准。

(三)支付复核。会计负责对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳办理支付手续。

(四)办理支付。出纳应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

第十二条 未经授权的人员不得办理货币资金业务或直接接触货币资金。对于贪污、侵占、挪用货币资金等行为,按照有关法律法规和制度严肃处理,构成犯罪的,移交司法机关追究法律责任。

第二章  现金和银行存款管理与监控

第十三条 严格执行中国人民银行现金库存限额管理制度库存现金不得超过开户银行核定的库存现金限额超过库存限额的现金应及时存入银行。

第十四条 本会使用现金的范围是:

(一)开展公益活动必须的现金支出,包括支付给个人的各种奖金、资助金、慰问金等

(二)出差人员必须随身携带的差旅费和参加会议、培训等按规定应交纳的费用。

(三)个人劳动报酬,包括聘用人员工资、补贴及其他劳务费用

(四)向个人购买农副产品和其他物资支付的价款。

(五)结算起点以下的零星支出。

(六)确实应需要现金支付的其他支出。

不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。

第十五条 现金收入应当及时存入银行,不能直接支付本会自身的支出。不得坐支现金。

预支款项必须执行本会的批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。

第十六条 取得的货币资金收入必须开具足额收据,及时入账,不得私设小金库,不得账外设账,严禁收款不入账。

第十七条 货币资金购买理财产品应履行以下审批程序:首先通过理财小组提出方案、意见,根据投放资金量及风险性大小,分三档有效签署。

(一)无风险的理财项目20万元以下,由副理事长或秘书长提出意见,理事长签署。

(二)理财产品20万元以上,或有风险性的投资,提交全体理事会议讨论决议,理事长签署。

货币资金在开户银行办理定期储存、购买国债、基金和信托产品,须由两人同时到银行营业柜台办理相关手续。

第十八条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。

严格执行银行结算凭证填制、传递及保管的规定,并加强各环节的管理与控制。

第十九条 严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。

笫二十条 出纳应定期核对银行账户,每月至少核对一次,并编制银行存款余额调节表,及时报理事长,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。

第二十一条 出纳应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,报领导处理。办公室应每季度向理事长、秘书长提交存储清单。

第三章   票据及有关印章的管理

第二十二条 切实加强货币资金相关票据的管理:

(一)银行结算票据由出纳负责,按相关规定登记、领购、填制、保管、回收、缴销。

(二)专设银行结算票据登记簿,由出纳做好登记记录,严防空白票据遗失和被盗用。

(三)支票领用须经秘书长批准后办理。

(四)对填写错误的银行支票,必须加盖作废戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。

(五)收据由会计负责,按相关规定登记、领购、填制、保管、回收、缴销。

(六)专设收据登记簿,由会计做好登记记录,严防收据遗失和被盗用。

(七)收据填写错误,应将收据下式几联同时作废保存,以备审查。

第二十三条 加强银行预留印鉴的管理。严禁一人保管支付款项所需的全部印章,财务专用章由会计保管,法定代表人名章秘书长保管。

按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

第四章   监督检查

第二十四条 建立本会货币资金业务的监督检查制度,由监事定期和不定期地进行检查。

第二十五条 货币资金监督检查的内容主要包括:

(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象和财务人员履行职责情况。

(二)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

(三)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。

(四)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。

 第二十六条 对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,要及时采取措施,加以纠正和完善。

 第二十七条 做好财务监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,

第五章   附 则

    第二十八条 本制度由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。本制度自湖北美术学院教育发展基金会理事会会议讨论通过后试行。

 


湖北美术学院教育发展基金会
票据使用管理暂行办法

为规范湖北美术学院教育发展基金会票据使用行为,加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》中华人民共和国会计法》《民间非营利组织会计制度》等国家有关财务会计和财政票据管理的法律制度规定,结合本基金会实际情况制定本办法。

第一条  本办法所称的票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等;非银行票据包括收据、各种税票等。

二条  票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销由专人分工负责。出纳负责银行票据的保管业务,会计负责非银行票据的保管业务。

三条  票据应存放于保险箱内,有专人妥善保管。财务专用章与银行票据应由会计与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不得由一人兼任。

四条  办理有关票据业务必须财务负责人审核,出纳员根据审核无误的原始凭证收取、支付银行票据,收取款项时应开具收据。

第五条  银行票据、收据必须顺号签发,作废时应加盖专用的作废章。作废票据不得缺联少页,已开出的作废票据,由票据开具人员负责收回。

第六条  票据开具时候应该注意名称(全称)、金额大小写规范、项目名称准确,规范单据填写正楷,字迹清晰;单据在填写过程中出现错误,不得撕毁单据,必须保持单据完整,并加盖作废章。

第七条  出纳收到银行票据时,应认真审核,及时入账,对不合规票据及时向财务负责人反映,由财务负责人确定解决方案。

第八条  已缴纳的非银行票据应由专人及时取回,妥善保管,做到以后有查可依。

第九条  票据管理人员应建立备查登记簿。发生有关票据行为时,应及时登记备查簿。

第十条  财务人员在发现票据遗失、票据出错和票据不实等情况时,应尽快采取相应的措施,对重大事故应向基金会秘书处汇报。

第十一条  票据保管人员调动工作或离职时,应编制票据移交明细表,在财务负责人的监督下逐笔确认移交,确认无误后,由监督人和后任财务人员在交接明细表上签名确认。

第十二条  本制度适用于湖北美术学院教育发展基金会所有财务人员,如有违规将追究法律责任。

第十三条  本制度由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。本制度自湖北美术学院教育发展基金会理事会会议讨论通过后试行。


湖北美术学院教育发展基金会
信息公布办法

第一章  

  第一条  为进一步规范管理湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)的信息公开工作,扩大基金会工作的透明度,根据《基金会管理条例》(国务院令第400号)、《基金会信息公布办法》(民政部令第31号)、《湖北美术学院教育发展基金会章程》有关规定,结合本基金会实际情况,制定本办法。

第二条  本制度所称信息公布,是指基金会按照相关法律法规,将内部信息和业务活动信息通过媒体向社会公布的活动。

第三条  基金会将遵循公正、公平、及时的原则,主动披露相关业务信息。公布的信息资料应当真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便地查阅或者复制公布的信息资料。信息一经公布,信息公布义务人不得任意修改,确需修改的,应当严格履行内部管理制度的程序在修改后重新公布,并说明理由,声明原信息作废。

第二章 公开范围

第四条  本基金会根据相关法律法规规定,应当向社会公布以下信息:

 

(一)基金会基本情况信息。包括基金会章程、组织架构、理事会成员情况及内部管理制度等;

(二)基金会联系方式。包括办公地址、公开联系人、联系方式、门户网站等;

(三)基金会年度工作报告;

(四)基金会财务信息。经会计师事务所审计后的年度审计报告和专项信息审核报告;

(五)基金会开展主要公益活动项目信息;

(六)已完成的捐赠信息、重大项目进展等相关新闻;

(七)法律、法规、规章规定应当公开的其他信息。

 第五条  信息公布义务人应当按相关文件要求及时向登记机关报送上一年度的工作报告;登记机关审查通过后30日内,按照统一的格式要求,在相关媒体上公布年度工作报告的全文或摘要。

 第六条  基金会开展公益资助项目,应当公布所开展的公益活动项目种类、概况、负责人情况以及申请、评审程序;评审结束后公布评审结果并通知申请人;公益活动项目完成后,公布相关的资金使用情况及评估结果。

第三章 信息发布途径

第七条  建立完善基金会网站,并在网站上公开属于主动公开范围的信息。

第八条  信息公开渠道主要为湖北美术学院教育发展基金会网站,同时综合其他传媒途径,包括微信公众号、电子邮件、出版物等。

第四章 实施与监督

第九条  基金会秘书处负责对基金会公开信息进行统一管理,并承办信息披露工作,对于已经公布的信息,制作信息公布档案,妥善保管。

第十条  基金会应当将信息公布活动的情况如实反映在年度工作报告中,接受相关部门的监督检查。

第五章  

第十一条  本办法由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。

第十二条  本办法自湖北美术学院教育基金会理事会通过之日起执行。

 

 


湖北美术学院教育发展基金会
印章、法人登记证书管理办法

为加强对湖北美术学院教育发展基金会”(以下简称“基金会”)印章、法人登记证书的管理,根据《基金会管理条例》(国务院令第400号)、《国务院关于行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1993〕21号)和《湖北美术学院教育发展基金会章程》等文件要求,特制定本办法。

第一条  本办法适应范围为基金会印章及基金会法人登记证书的管理。

第二条  基金会印章和法人登记证书实行专人管理。

第三条  基金会印章用于以基金会名义印发的公文公函、捐赠协议、证件、证书、财务报表、银行业务及其他须用印章的文本等

第四条  用印、用证应按流程办理审批手续。用印(用证)人提出申请,填写用印(用证)审批单,经用印(用证)单位负责人审批、基金会负责人审批后,方可用印、用证。

第五条  任何个人不得伪造、涂改、出租、出借、转让、盗用基金会印章和法人登记证书。如用印(证)不当及造成不良后果,将依照规定追究当事人及印证负责人的责任。

第六条  本办法由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。

第七条  本办法自湖北美术学院教育发展基金会理事会通过之日起执行。

 

湖北美术学院教育发展基金会项目支出管理实施细则

第一章 总则

第一条 为进一步加强湖北美术学院教育发展基金会(以下简称“基金会”)捐赠项目的管理,确保捐赠资金的使用合法、规范、科学、高效,增强基金会工作活力,根据《湖北美术学院教育发展基金会章程》、《湖北美术学院教育发展基金会财务管理办法》等,特制定本实施细则。

第二条 本实施细则中所称的基金会捐赠项目支出,是指各项目责任单位为实现捐赠项目的公益宗旨和目标、在开展项目活动过程中产生的各类费用支出。

第三条 基金会捐赠项目的支出应遵守以下原则:

(一)遵守国家和地方的相关法律法规和政策;

(二)符合基金会章程规定的公益宗旨和业务范围;

(三)符合捐赠协议的约定;

(四)符合湖北美术学院和基金会的财务制度和相关规定。

第二章  捐赠项目支出范围

第四条 基金会捐赠项目的支出范围包括:

(一)奖助学金(含学生勤工助学费用)。包括:校级本科生/研究生奖助学金、院系级本科生/研究生奖助学金、创新创业奖学金、特殊困难资助基金,以及其它所有针对湖北美术学院在校学生(全国性奖项的奖励对象可以包括外校学生)的专项奖励和资助。

(二)奖教金。包括:校级奖教金、院系级奖教金,以及其它所有针对湖北美术学院在职在岗的教师、研究人员和管理干部(全国性奖项的奖励对象可包括校外专家)的专项奖励。

(三)用于校园环境及基础设施建设维修改造的相关费用支出。

(四)用于开展教学科研、学科发展、实验室建设、研究中心建设等与项目直接相关的费用,包括办公用品购置费、图书资料仪器设备购置费、测试加工费、外协经费、资料费、数据采集费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、设备费、专家咨询费、劳务费、出版印刷费。

(五)聘请专家咨询评估、评审鉴定等发生的劳务费及聘用管理工作人员的酬金、临时聘用人员产生的劳务费等。

(六)开展校园文化体育活动、创业就业、社团活动、社会实践、定制校园文创宣传用品等各类活动的费用支出。

(七)举办和参加各类会议所产生的有关费用。

(八)用于开展符合项目用途的各类公益活动产生的办公用品、差旅费、接待费、宣传费、印刷费、通讯费、服务费、培训费等。

第五条 校级捐赠项目的项目责任单位为湖北美术学院各相关职能部门,院系级捐赠项目的项目责任单位为湖北美术学院相应院系。

第六条 项目责任单位在开展奖助学金、奖教金等奖励和资助活动时,要建立公平、公开、公正的评审机制,严格按照评定办法和学校相关规定执行。

第七条 奖助学金、奖教金的支出均由湖北美术学院财务处统一转卡结算,不得直接发放现金,相关人员需按照国家税法缴纳个人所得税。

第八条 项目责任单位和项目负责人在捐赠项目的执行过程中,应厉行勤俭节约,凭票据实报销。

第三章 捐赠项目支出管理

第九条 基金会捐赠项目的支出实行严格的审批审核手续。财会人员审核报销、办理支出,必须取得真实、合法的原始凭证。

第十条 捐赠项目的支出由项目责任单位、基金会秘书处按项目预算方案提出申请,按《湖北美术学院教育发展基金会财务管理制度》有关审批权限审批执行因基金会人员变动等特殊情况,基金会理事长可书面授权相关人员,负责相应支出审批。

第十一条 捐赠项目支出流程:

(一)项目责任单位根据项目进度向基金会提交项目支出报告及相关支撑材料,报销材料需按照学校和基金会相关要求整理。

(二)项目负责人审核报销材料,并签字。

(三)基金会秘书处对项目责任单位提交的材料进行初审。

(四)基金会根据审批权限审批签字。

(五)基金会会计人员审核票据和相关材料。

(六)基金会出纳人员支付相应报销款项。

第十二条 报销票据要求

(一)票据单位名称应为湖北美术学院教育发展基金会”(统一社会信用代码53420000MJH244929K)。

(二)报销时原则上实行一事一报。 

第十三条 奖助学金、奖教金类项目的支出,单次发放金额5万元以上或发放人数10人以上,由基金会审批后转至学校财务代为发放。

第十四条 资助项目涉及物资设备(含低值易耗品)和服务采购的,按以下权限审批:

(一)采购单价或集中采购不超过2万元的,由项目责任单位组织实施,据实报销;

(二)采购单价或集中采购2-10万元的,由项目责任单位组织询议价并实施,报销时提供询议价依据及供货合同;

(三)采购单价或集中采购超过10万元的,由基金会委托学校招标采购部门或社会招标代理机构进行招标等公开采购。

第十五条 资助项目涉及工程建设(含装饰、装修、维修)的,按以下权限审批:

(一)工程总价不超过10万元的,由项目责任单位组织实施,据实报销;

(二)工程总价10-50万元的,由项目责任单位组织询价并实施,报销时提供询价依据、施工合同、工程竣工报告和审计报告;

(三)工程总价超过50万元的,由基金会委托学校招标采购部门或社会招标代理机构进行招标建设。

第十六条 捐赠项目所涉及的物资设备和服务类、工程类采购按照捐赠方意愿和项目实施方案执行,不纳入学校国相关年度采购计划及经费预算。  

第十七条 基金会接受捐赠或购置的物资设备等,参照国有资产管理有关规定在国有资产管理处办理受赠资产登记入库。捐赠者对捐赠资产有使用指向的,应按照捐赠协议调拨使用。基金会接受捐赠的工程类(含装饰、装修、维修)的项目,应及时向后勤管理处、保卫处等相关职能部门报备。

第四章 捐赠项目支出的监督管理

第十 捐赠项目责任单位和项目负责人应严格按照相关政策法规、基金会章程捐赠协议约定的捐赠方意愿等对捐赠项目进行管理和执行,确保捐赠项目的各项支出公平、公开、公正、合法、合规、及时、高效。

十九 基金会秘书处负责根据捐赠协议、捐赠项目立项表、捐赠项目实施方案和捐赠项目支出报告对项目的执行情况进行跟踪管理,定期抽检。

第五章 附则

第二十条 本细则由湖北美术学院教育发展基金会负责解释与修订。

第二十 本实施细则2020年7月6日第一届理事会第三次会议表决通过,自通过之日起实施。

 

 

 

 

 

 

 

 

          协议书编号:          

捐赠协议书

(经2019年12月18日一届二次理事会表决通过并经律师审核后的定稿模板)

 

甲方(捐赠):

乙方(受赠):湖北美术学院教育发展基金会

根据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》《中华人民共和国合同法》和《基金会管理条例》等法律法规遵守《湖北美术学院教育发展基金会章程》,甲方自愿向乙方捐赠以下财产,用以支持湖北美术学院教育事业的发展,并经友好协商达成如下协议:

第一条 甲方自愿将下述第     项之财产(以下简称“捐赠财产”)无偿捐赠乙方,乙方同意接受下述捐赠财产。 

A:现金:(人民币            元)(大写:                 元整)作为(留本/非留本)基金。 

B:动产:(名称、数量、质量、价值)                     

C:不动产:(该不动产所处的详细位置、状况及所有权证明等)

                                                          

D:知识产权:(种类、权利证号)                          

第二条 甲方通过以下   方式向乙方捐赠。

A:甲方一次性捐赠          /台

B:甲方分    次共捐赠      /台,其中每次捐赠      /台

C:其它(请注明)                                        

第三条 捐赠财产用途:主要资助学校开展下列第    方面的工作。 

A:学生资助项目

1. 奖学金——嘉奖优秀学子;

2. 助学金——扶济贫困学生,帮助完成学业

3. 学生艺术创作与科研基金——支持学生艺术创作,培养学生科研实践能力;

4. 海外交流基金——为在校生尤其是经济困难学生提供赴海外交流的机会及经济资助;

5. 社会活动基金——支持多样的文体活动、社团活动和社会实践活动;

6. 学生医疗救助基金——用于救助患重大疾病的贫困学生。

B:教师发展项目

1.讲座教授基金——资助一流人才,支持某学科延揽和培养杰出的领军人才,创造良好的科研创作条件,邀请国内外知名学者、艺术家来校讲学及任教等

      2.奖教金——用于奖励在创作、学术上卓有建树,在师德方面为人师表的优秀教师,并激励青年教师迅速成长;

      3.科研创作基金——用于支持湖美教师的科研创作、出版学术著作、举办艺术展览等

      4.海外研修基金——用于资助教师赴海外进行长期或短期研究和进修。

D:学科发展项目支持“双一流”学科建设,支持各专业学科发展,开展学术交流活动等

E:教学发展基金支持学校教学发展,购置教学教具用品,购置图书、艺术作品

F:校园建设项目:支持改善办学条件,支持校园基本建设,提升校园环境,提升后勤服务保障水平,支持“美术馆图书馆综合楼”建设项目,可冠名修建建筑物、道路、绿化、公共设施等;

G:校友工作项目:设计制作校友返校、新老生入校离校的校园周边文创产品、宣传品等,支持湖北美术学院校友会开展各类校友活动,支持校友融媒体、校友管理平台、基金会管理平台等服务平台的建设。

H:非指定用途:乙方在章程规定范围内,开展支持湖北美术学院教育发展的各类慈善项目

I:其它(请注明)                                               

第四条 甲方自本协议签订之日起 10日内(或          日前)将捐赠财及该捐赠财产相关资料完全交付乙方(现金可通过转账方式将资金转入乙方账户内),并协助乙方办理相关权属变更手续。乙方收到甲方捐赠财产并办理完毕相关权属变更手续后,出具合有效的财务接收凭证。乙方账户信息如下:

开户行:中国建设银行武汉凤凰支行

  名:湖北美术学院教育发展基金会

 号:42050124004200000377

 号:105521002608

统一社会信用代码:53420000MJH244929K

第五条 甲方确保其捐赠财产来源的合法性与安全性,且拥有完全的所有权及处分权,并保证所捐赠的财产无权利瑕疵和其它瑕疵或安全隐患。因捐赠财产的瑕疵或隐患而致第三方向乙方追索,甲方应赔偿乙方因此造成的全部损失。同时甲方承诺:1、本协议约定的捐赠具有不可撤销性;2、捐赠的实物价值不低于约定或声明的价值;3、本协议约定的捐赠属于慈善捐赠,是非营利性,不得以此名义营利(包括直接与间接营利)。

第六条 乙方依据本协议约定用途合理使用捐赠财产,不得擅自改变捐赠财产的用途。如果确需改变用途的,应当征得甲方的书面同意,并签订有关变更使用协议。

第七条 根据捐赠财产用途,乙方可与甲方协商选定捐赠项目的执行方,妥善管理和使用捐赠财产,并主动接受甲方监管。

第八条 其他约定事项:

                                                                 

                                                                  

第九条 本捐赠为公益慈善行为,协议生效后,受法律保护。

第十条 本协议甲乙双方均应遵守本协议全部条款。本协议履行过程中所发生的争议,由双方协商解决,协商不成,任何一方有权向乙方所在地人民法院起诉。

第十一条 本协议自甲乙双方签字并加盖公章之日起生效。本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决, 经双方代表正式签署盖章的补充文件视为本协议组成部分,与本协议具有同等法律效力。本协议一式四份,甲乙双方各执两份。

 

以下无正文,为签字部分

 

甲方(盖章):                  乙方(盖章):

   湖北美术学院教育发展基金会

甲方代表(签字):            乙方代表(签字):

                                              

甲方地址:                     乙方地址:武汉市江夏区藏龙岛科技园栗庙路6号

甲方邮编:                     乙方邮编:430205

甲方联系人:                   乙方联系人:范腾飞

联系电话:                     联系电话:027-81317000

 


接受社会捐赠登记表

                                               编号:

捐赠信息

单位(个人)

校友请填写年级专业班级

 

捐赠者性质

¨校友  ¨个人  ¨班集体  ¨企业  ¨政府部门  ¨事业单位  ¨社会团体  ¨其他

¨内地  ¨港澳台  ¨海外

通讯地址

 

邮政编码

 

联系人

 

联系电话

 

电子邮箱

 

赠人信息

受捐

 

联系人

 

联系电话

 

电子邮箱

 

捐赠信息

捐赠类型

□资金类   □实物、服务类

捐赠协议

□有   □无

捐赠金额

人民币

(大写):

 

支付方式

□一次性

□分期,分     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

捐赠途径

□银行转账

□现场捐赠

捐赠实物、服务名称

 

价值

(折合人民币)

大写:

项目负责人

 

联系电话

 

电子邮箱

 

基金会联系人

 

联系电话

 

电子邮箱

 

捐赠用途及使用安排

 

 

捐赠承诺对捐赠的财物具有合法所有权,不存在任何权利瑕疵或质量瑕疵。

捐赠签名(盖章):                            年      月      日

受捐意见

 

负责人签字 (盖章):                             年      月      日

基金会秘书处意见

 

负责人签字 (盖章):                             年      月      日

备注:1、表中编号、基金会联系人信息由基金会填写;

      2、本表一式三份,两份由捐赠人、受益人使用单位)存档,一份由基金会备案。


关于协议捐赠人与汇款捐赠方不一致的说明

 

为促进湖北美术学院教育事业的发展,“协议捐赠”于XX年自愿捐赠人民币XX元,给湖北美术学院教育发展基金会,用于XX项目。

(阐明“汇款捐赠”与“协议捐赠”的关联,或交由“汇款捐赠”代汇的原因),由“汇款捐赠”提供的捐赠款视同“协议捐赠”支付。

特此说明!

 

 

协议捐赠                   汇款捐赠

 

签章:                         签章:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


捐赠款认领单

 

财务签字(盖章)

进账单编号

 

捐赠

 

捐赠金额

 

捐赠项目

 

捐赠联系人

 

联系电话

 

通讯地址邮编

 

入账经办人

 

联系电话

 

入账时间

 

备注

 

注:捐赠票据、证书及免税证明等材料,由湖北美术学院教育发展基金会统一开具,受益寄送给捐赠

 

 


接受捐赠项目登记表

                                                 填表时间:

拟设项目名

 

 

捐赠性质

 

负责

姓名

 

区域

□ 港澳台   □ 海外   □ 内地

职务

 

是否校友

□ 是  □ 否

      

捐赠联系人

姓名

 

联系方式

 

 

邮编

 

通讯地址

 

传真

 

电子信箱

 

捐赠基金用途

 

 

捐赠总额(币种/大写)

 

募捐(1)

 

募捐金额

              元

募捐(2)

 

募捐金额

              元

募捐(3)

 

募捐金额

              元

捐赠形式

□ 不动本基金  □ 动本基金

□ 非限定性基金  □ 限定性基金

 一次性捐赠

捐赠日期:                               日前

协议执行年限:            月至             月;共     

  逐年捐赠

每年捐赠金额(币种/小写):        (万元);折¥:       万元

每年捐赠日期:                            日前

协议捐赠期限:             月至             月;共      年

付款办法

□支票     □银行转账    □现金    □其它:                   ;            

受赠名称

 

项目经办人

姓名

 

办公电话

 

移动电话

 

项目负责人

 

 

   签字(单位盖章):

                               年     月    日

 

 

 

项目编号

 

 

 

湖北美术学院教育发展基金会
立项申请表

 

 

 

 

项目名称:

申请金额:

资金来源:(捐赠人名称,限定性资助项目填此项)

起止日期:

项目主管:

项目经办:

申请单位:

申请日期:


 

 

一、 申请书各项内容,要实事求是,表达要明确、严谨,字迹要清晰易辨。

二、 申请书为A4开本,于左侧装订成册。申请书各栏空格不够时,请自行加页。申请书一式二份,由所在单位负责人签字、分管校领导签字盖章后,报基金会。

三、 在项目实施过程中,项目受资助单位应严格按照本《申请书》内约定的项目实施计划开展工作,并按时向基金会报告项目的执行情况。

四、 项目结束后,项目受资助单位须向基金会提交项目总结报告。

五、 项目编号组成由申报年份、XDXM(FXDXM)、基金会财务部提供的进账单编号组成,审核通过后由基金会填写。

 

 


立项申请表

项目名称

 

项目性质

 

申请单位

 

受益单位

 

项目主管人

 

联系电话

 

项目经办人

 

联系电话

 

起止年月

年         月至          年         月

申请金额

       万元

存续年限

    年            

年度预算

       万元

批准金额

(由基金会填写)

                              万元(大写)

本项目的主要内容及预期成果摘要

(需体现公益性、能效性、建设性原则)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

本项目经费使用计划:(分类别列出支出内容、支出金额等,若涉及接待费、劳务费须单独列支)

 

 

 

 

 

 

所在单位意见(盖章): 

 

单位负责人签字:      

年    月    日

 

分管校领导意见:

 

签字:      

年    月    日

 

基金会审核意见(盖章):

 

基金会负责人签字:

                                               年    月    日

 

 

 

受益单位承诺书

 

一、严格按照捐赠协议书(立项申请表)约定的捐赠用途使用捐赠款。

二、依照基金会项目管理要求,认真执行协议,做好项目管理。认真填写项目管理相关表格,定期向基金会秘书处反馈项目进展情况,并保证反馈信息的真实、准确、全面。

三、严格依照基金会项目管理要求做好资金预算和财务记录,包括收款记录、款项使用及发放记录等。

四、项目执行中,如遇突发事件应及时报告基金会秘书处,并配合基金会秘书处进行处理,保证项目的顺利运行。

 

 

 

 

项目负责人签名:

                       单位盖章:

                           期:

 

 

 

                                                 

                                                    编号:          

项目运行监督反馈表

项目名称

 

立项单位

 

项目负责人

 

联系电话

 

项目经办人

 

联系电话

 

项目管理

办法名称

(附材料)

 

项目管理办法是否送达捐赠人

□未送达 □送达

  

项目运行进度情况

 

(分阶段简要阐述受益情况、经费使用情况、经费剩余情况,可另附材料。)

 

 

 

 

 

 

 

 

     

            

                                                         

项目负责人签字(单位盖章):         日   期:

项目阶段运行结果公示、反馈情况(需附证明材料)

□校内布告公示

□媒体公示(包括校内刊物、报纸、网站等)

□其他渠道公示

□结果向捐赠人反馈           

财务部门对项目经费使用情况意见

□项目经费使用符合《教育发展基金会基金财务管理制度》

□项目经费使用不符合《教育发展基金会基金财务管理制度》,存在如下问题:

 

             

        审核人(签名):         日   期:

基金会监事

意  见

 

 

           

         监事(签名):           日   期:

基金会理事会    意  见

 

 

秘书长(签名):         日   期:

注:本表一式二份,签字盖章后基金会与立项单位各留存一份。


经费支出审批表

报销单位

示例: 基金会秘书处办公室

报销时间

  

项目编号

 

经费项目

 

业务活动

支出说明

示例:支付宝账户注册,支付陆元贰角肆分至支付宝(中国)网络技术有限公司客户备付金(账号510014683080515130620011),认证成功后退回

经费支出

明细

支出名目

票据张数

支出金额

支付宝企业认证备付金

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

票据张数

 

 

金额小写

 

金额大写

 

 

经办人

项目

负责人

基金会

秘书长

基金会

理事长

签字盖章

 

 

 

 

审批时间

 

 

  

 

注:本表一式两份,基金会留存一份,财务报销留存一份


项目实施情况报告

项目名称

 

立项年份

 

项目负责人

 

项目经办人

 

联系电话

 

捐赠方名称

(限定性项目填写)

捐赠方电话

(限定性项目填写)

项目简介(简要描述项目开展及反响情况等):

 

 

 

 

项目目标完成情况:

 

 

 

 

 

 

 

 

(奖助学金、奖教金、活动大赛等涉及评选的项目,添加受资助/奖励名单、受资助/奖励申请表、受资助感谢信等资料)

收支记录:

 

1. 20xx年,该项目期初余额为XX元;(连续项目需记录)

2. 20xx年XX月,接受XX(捐赠方)捐赠XX元;

……

3. 20xx年XX月,支出XX元用于XX用途;

……

该基金项目20xx年期初余额XX元,年度共接受捐赠XX元,年度共支出XX元,20xx年期末余额为XX元。

所在单位意见(项目实施材料是否属实,对项目实施情况的评价等):

 

 

 

单位负责人(签名):                      

 

单位 (公章):                         时间:      年    月    日  

注:本表一式三份,捐赠方、基金会和受益方各留存一份


                                    项目编号:           

项目结项报告书

项目名称

 

实施单位

 

项目总金额

 

项目余额

 

项目立项时间

 

项目终止时间

 

项目负责人

 

联系电话

 

项目经办人

 

联系电话

 

项目是否向捐赠人反馈

□是              □否

项目结项总结

(概述项目执行情况、受益情况等)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目负责人(签名):

 

单位公章:                               日 期:

基金会秘书处

意 见

 

 

 

 

 

 

秘书长(签名):                            日 期:          

基金会监事

意 见

 

 

 

 

 

 

监事(签名):                              日 期:          

注:本一式二份,签字盖章后,报送教育发展基金会

 

湖北美术学院教育发展基金会项目支出报销材料清单

费用支出类型

需提交的报销材料

奖助金、奖教金

1、评定办法

2、评定结果(表彰文件或公示材料)

3、奖助学金发放表(含学号、姓名、银行卡号、金额、开户行

4、奖教金发放表(含姓名、单位、一卡通号、银行卡号、金额)

 

 

 

劳务费(含咨询评估、评审鉴定费、酬金等)

1、情况说明(含工作内容、时间、发放标准等)

2、发放表(含姓名、单位、一卡通号、银行卡号、金额)

3、邀请函(邀请各类专家的应提供)

4、劳动合同(临时聘用人员劳务费发放应提供)

差旅费

1、票据(发票查验结果、刷卡记录)

2、出差旅费报销单(使用学校财务表格)

接待费

1、票据(发票查验结果、刷卡记录、用餐清单、住宿清单)

2、接待费报销清单(基金会表格)

会议费

1、票据(发票查验结果、刷卡记录、用餐清单、住宿清单)

2、会议方案(含参会人员信息)或者参会人员签到表;

3、会议费报销清单(基金会表格)

活动费

1、票据(发票查验结果、刷卡记录);

2、活动方案(涉及活动奖励的,应写明奖励标准和人数);

3、涉及到物资设备和服务采购的,应按要求提供材料;

10万元以下的采购

1、票据(包括发票查验结果、刷卡记录);

2、采购清单(需加盖供货单位公章,如票据已写明物品清单,不再另外提供采购清单)。

3、采购合同(单笔2万元以上需提供)

10万元以下的

工程建设类支出

1、票据(包括发票查验结果、刷卡记录);

2、施工项目明细(需加盖施工单位公章)。

3、项目合同(单笔5万元以上需提供)

备注:1.所有票据需经办人签名,由项目负责人审签;

2.评定办法、情况说明、活动方案、发放表等,由项目负责人签字并加盖单位公章;基金会没有专用表格的,可使用学校相关表格;

3.票据单位名称应为“湖北美术学院教育发展基金会”(统一社会信用代码53420000MJH244929K)。未尽事宜由湖北美术学院教育发展基金会负责解释。