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湖北美术学院校友会2019年度自查报告

【来源: | 发布日期:2020-10-13 】


   2019年是湖北美术学院校友注册成立的元年,各项成立筹备工作圆满完成。业务主管单位省教育厅、登记管理机关省民政厅的关心指导下,在学校党委的坚强领导下,在学校行政各有关职能部门的辛勤工作下,在校友们的大力支持下,经过近年的努力工作,现已正式注册成立并启动运行

一、履行登记手续情况

一是落实校友会办公场所和原始活动资金。2018年11月19日第二十七次院长办公会确定了校友会办公地址与原始活动资金,将校友会办公地址确定在昙华林校区33栋,原始活动资金为10万元,由湖北美术学院无偿捐赠。

二是拟定校友会章程(草案)与校友会组成人员名单(草案)。2018年12月11日,第三十次院长办公会确定了校友会各类机构组成人员(草案)。2018年12月27日,第三十二次院长办公会,确定了校友会章程(草案)。

三是向上级主管部门提交成立登记申请。2019年3月,学校先后向省教育厅政策法规处与省民政厅社会组织管理处提交了学校关于成立校友会的申请,对校友会名称、校友会性质及宗旨、校友会类型、办公场所、成立校友会的必要性与可行性、活动的业务范围、原始活动资金数额及来源、章程草案、拟任组成人员情况等进行了说明。省教育厅对我校成立校友会签发了同意的复函,省民政厅于4月17日对我校签发了《湖北省社会团体申请登记名称预先核准通知书》(鄂民社准[2019]9号 )。

四是办理注册登记手续。7月11日,召开第一届一次会员代表大会,审议通过了校友会负责人、理事、监事及会员代表建议名单,以及章程草案、校友会选举办法(草案)、校友会财务管理办法等系列管理制度(草案)。7月,经省委组织部审批同意,完成对校友会负责人中的2名省管干部兼职审批手续。8月经过湖北省政务网提交各项资料,经过民政厅预审和复审,完成全部注册成立手续。11月,学校党委批复成立湖北美术学院校友会办公室党支部(功能型),确定了支部书记。

2019年9月25日,省民政厅发文《社会团体准予成立登记行政许可决定书》(鄂民社登[2019]18号),颁发《社会团体法人登记证书》,湖北美术学院校友会正式登记成立。

二、年度活动开展情况

作为2019年9月刚刚成立的校友会,各项工作正逐步推进。

一是加强对各地方各院系校友工作的指导和联系。与校友紧密联系,先后新建立了校友会上海联络处、中山联络处、广西校联络处。由校领导亲自带队走访了中山校友联络处、宜昌校友联络处,看望了两地校友和校友企业,并与校友企业、单位签订了合作项目协议,举行了就业创业基地挂牌仪式。通过建立地方校友联络处负责人工作联络微信群,指导联系9个地方校友联络处开展校友工作。今年,接待了88级工业设计专业、99级环艺专业、油画系99级等校友返校,其中深圳校友联络处还举办了“2019年情缘湖美,一路同行/第五站”活动,由环境艺术设计系主任周彤教授,副主任尹传垠教授带队,一行九人12月2号在深圳与从事环艺领域的校友沟通,座谈,交流。各类校友组织举办的各项活动,在学校与校友之间搭建了一座座新的交流信息、分享经验、重叙情缘的桥梁。

二是继续加强校友工作信息化建设。在现有校友信息服务平台基础上,进一步优化整合校友服务模块,按院系设置了17个校友版块,按区域设置了9个地方校友版块,目前已有5000余名校友在平台上注册。同时配合百年校庆,对历年的教职工、研究生、本科生、附中、成人教育、二级学院等校友进行了查漏补缺,重新编制校友名录。

三是全方位宣传学校及校友。通过了2019年微信公众号认证工作,10月公众号从“湖美校友”正式更名为“湖北美术学院校友会”。截止12月6日,在校友会微信公众号上发布的校友专访录36期“我.我们—校友回忆录19期“艺述”1期,通过公众号推送系列专题栏目,挖掘优秀校友、宣传校友事迹,报道校友动态,营造良好的校友文化,同时还转载了学校官微优质推文向广大校友宣传母校。一年来,累计推送图文60余篇,单篇推文最高阅读量0.81万,微信公众号已成为学校与校友,校友与校友,学校与社会信息沟通与交流的重要平台。

三、财务收支情况

校友会账户今年总收入为注册原始资金10万元,尚未有开支。

四、人员和机构变动情况

7月11日,召开第一届一次会员代表大会,选举产生了理事会和监事,共31人,其中会长1人、副会长3人、秘书长1人、副秘书长1人。理事会下设秘书处。

五、党政领导干部兼职情况

校友会负责人中的会长许奋、副会长卢斌两位位同志为省管干部,已于7月经所在单位党组织(学校党委)、业务主管单位(省教育厅)、登记管理机关(省民政厅)与上级组织人事部门(省委组织部)审批,全部完成了兼任社会组织职务审批程序

六、党组织建立和活动情况

根据《中共湖北美术学院委员会关于成立校友会办公室党支部等功能型党组织的批复》 湖美党组字〔20196号),

11月5日,校友会成立了湖北美术学院校友会办公室党支部(功能型),挂靠学校机关第一党总支,理事袁守骥同志任支部书记。

七、存在的困难与问题

新成立的校友会面临一些困难和问题,如校友会秘书处未专门配置专职工作人员,对相关活动开展、政策法规还不够熟悉掌握,内部管理运行模式还须进一步学习,广泛动员校友号召能力还很薄弱,开展校友会活动还很局限,校友会组织尚不健全,党组织开展活动缺乏经验等。

 

 

湖北美术学院校友会

2019年12月3日